El programa que presupuesta tus ventanas mientras tú estás en la obra

Qué es y qué hace exactamente

El Presupuestador de Guardia trabaja en la puerta de tu negocio: la primera pregunta del cliente. Está disponible a cualquier hora, en 7 idiomas (castellano y euskera entre ellos), y responde con las reglas que tú le has puesto.

Lo importante es saber dónde empieza y dónde acaba.

Lo que hace

• Atiende la petición en tu web y en WhatsApp, a la hora que sea.
• Pregunta lo justo para dar un número: huecos, medidas aproximadas, apertura (practicable, corredera, oscilobatiente), aluminio o PVC, vidrio, persiana, planta y población.
• Calcula un rango de precio con tus zonas, tu mínimo de pedido y tus recargos.
• Envía el PDF al cliente con el rango y con lo que incluye y lo que no.
• Te avisa a ti con la ficha completa: nombre, teléfono, dirección y lo que ha pedido.
• Descarta lo que no fabricas y lo que queda fuera de tu zona, sin que tú tengas que decir que no.

Lo que no hace

• No hace despiece ni optimización de barra. Eso es tu programa de fabricación.
• No firma un precio cerrado. Da un rango; el precio en firme lo pones tú tras medir.
• No factura ni lleva tu contabilidad.
• No pide anticipos ni cobra.
• No sustituye la visita a obra. Al revés: hace que solo vayas a las que valen la pena.

Para quién es (y para quién no)

Es para carpinterías de aluminio y PVC pequeñas y medianas, de las que trabajan reforma y obra con particulares y comunidades. Si te reconoces en tres o más de estas frases, te hace falta:

• Contestas presupuestos a las diez de la noche o el domingo.
• Se te acumulan wasaps con fotos de ventanas y no sabes por cuál empezar.
• Vas a medir a casas que luego solo querían saber cuánto costaría más o menos.
• Pierdes trabajos porque el cliente ya había cogido a otro que contestó antes.
• Cada presupuesto sencillo te come media hora que no cobras.

Cuándo no te compensa

Si trabajas solo para constructoras con proyecto y mediciones cerradas, esto te aporta poco: ahí no hay peticiones sueltas que filtrar. Tampoco si tu producto es a medida puro (muro cortina, singulares) y no hay dos trabajos parecidos: el rango saldría tan ancho que no diría nada. Y si te entran menos de dos o tres peticiones nuevas a la semana, no sale la cuenta. Te lo decimos antes, no después.

Cómo funciona, paso a paso

Cinco pasos. El cliente ve los tres primeros; tú, los dos últimos.

1. Entra la petición. Alguien escribe en tu web o manda un WhatsApp: "quiero cambiar las ventanas de un piso".
2. El asistente pregunta. Una pregunta cada vez, en el idioma en que le escriban. Sin formularios de veinte campos.
3. Calcula y manda el PDF. Aplica tus reglas y devuelve un rango, con lo que incluye y lo que no.
4. Te llega el aviso. Con la conversación entera y los datos ya ordenados.
5. Llamas tú. A un cliente que ya sabe el orden de magnitud y no se va a asustar por teléfono.

De dónde entran las peticiones

De tu web (un botón de chat) y de tu número de WhatsApp. Es el mismo asistente en los dos sitios, con las mismas reglas. La parte de WhatsApp, que suele ser por donde entra la mayoría, la explicamos en detalle en la página de presupuestos automáticos por WhatsApp.

Qué datos pide antes de dar un número

Los mínimos para que la horquilla tenga sentido: cuántos huecos, medida aproximada de cada uno, tipo de apertura, si es aluminio o PVC, tipo de vidrio, si hay persiana, planta y si hay ascensor, población y si hay que retirar la carpintería antigua. Si el cliente no sabe alguno, el asistente lo marca como pendiente y lo dice en el PDF.

De dónde sale el precio

De tus reglas, no de un catálogo genérico ni de una media de internet. En la implantación se cargan tus precios por metro cuadrado y por serie, tus zonas, tu mínimo y tus recargos. Si tú no lo has dicho, el asistente no se lo inventa: cuando la petición se sale de lo configurado, lo reconoce y te pasa el aviso a ti.

Por qué da un rango y no un precio cerrado

Porque nadie puede cerrar un precio de carpintería sin medir. Un asistente que soltara una cifra exacta por WhatsApp te metería en un lío el día que hubiera que descontar 4 cm de dintel.

El rango cumple su función: el cliente sabe si está hablando de 3.000 € o de 12.000 € y decide si sigue. Tú te ahorras el viaje cuando no encaja.

Esto es lo que hace que la horquilla se abra o se cierre:

Cuantas más casillas de la derecha salgan en "sí", más se cierra el rango. Si quieres el detalle de cómo se monta un precio de ventana de aluminio partida a partida, lo tienes en cómo presupuestar ventanas de aluminio.

Tus reglas: zonas, mínimo de pedido y recargos

Aquí está la diferencia entre un software que te sirve y una calculadora de internet. El asistente aplica las reglas con las que ya trabajas de cabeza:

Los ejemplos de la columna del medio son eso, ejemplos. Las reglas las pones tú en la implantación y se cambian cuando quieras.

Cómo se compara con lo que ya usas

No viene a sustituir tu hoja de cálculo ni tu programa de fabricación. Va antes que los dos, en el momento en el que hoy no hay nadie:

El orden natural es: el asistente da el rango y filtra, tú vas a medir a lo que queda, y el presupuesto en firme lo haces donde lo hagas hoy.

El presupuesto en firme, desde el panel

El asistente atiende la petición y da el rango. El presupuesto definitivo, el que firmas después de medir, también sale del software: entras en el panel, eliges producto, medidas, apertura, vidrio y opciones, y el precio se compone solo con tu catálogo y tus reglas (series, recargos, zonas, mínimo). Sale el mismo PDF con tu marca que manda el asistente, listo para el cliente.

La diferencia con la hoja de cálculo de siempre es quién puede hacerlo: el jefe, el técnico que ha ido a medir o un aprendiz recién llegado, porque el criterio está en las reglas cargadas y no en la cabeza de una sola persona. Un presupuesto que antes se llevaba una tarde se cierra en minutos, y todos los del taller lo hacen igual.

Qué tienes cargado

Tu catálogo con precios por unidad, por metro cuadrado o por metro lineal; tus series y sus suplementos (rotura de puente térmico, vidrio, persiana, color); tus zonas y desplazamientos; tu mínimo. Todo lo que el asistente usa para el rango lo usas tú para el presupuesto en firme.

Qué haces tú

Elegir y escribir medidas. Nada más. Si un precio cambia, se cambia una vez en el catálogo y vale para el asistente y para todos los presupuestos siguientes.

Cuánto cuesta

El precio se hace a medida de cada empresa según su volumen de peticiones, y se presenta en una demo de 30 minutos. Lo que sí es igual para todos es qué entra:

No se paga por presupuesto emitido ni por conversación: la cuota es la misma si el asistente atiende diez peticiones al mes o cien. La cuenta la haces tú: mira cuántos trabajos se te han caído este año por contestar tarde y tráelo a la demo.

Implantación en 7 días

Llave en mano quiere decir que lo montamos nosotros. Tú pones dos cosas: tus precios y un rato para revisarlo.

• Días 1-2. Reunión y volcado de tus reglas: precios, series, zonas, mínimo, recargos y lo que no haces.
• Días 3-4. Montaje del asistente con tus textos, tu plantilla de PDF y tus condiciones.
• Día 5. Pruebas con peticiones reales tuyas, de las que ya te han entrado, para ver si el rango cuadra con lo que habrías dicho tú.
• Días 6-7. Conexión a tu web y a tu WhatsApp, repaso contigo y en marcha.

A partir de ese día empiezan los 30 de garantía.

Qué te pedimos a ti

Tus precios, aunque estén en un cuaderno o en una hoja de cálculo vieja. Tu número de WhatsApp. Acceso a tu web para poner el chat, o el contacto de quien te la lleva. Y una hora para leer las respuestas del asistente y decirnos qué cambiarías. Sin eso no hay implantación en 7 días.

Qué pasa cuando cambian tus precios

Se avisa y se cambian las reglas. Entra en la cuota anual, no se factura aparte. Es lo normal: al menos una vez al año suben las series o el vidrio.

Preguntas frecuentes